우리들이 일을 하는 가장 원초적인 이유는 바로 급여를 받기 위해서이다. 회사에서는 일을 한 대가로 급여를 주게 되는데, 급여와 함께 요즘은 급여 명세서를 함께 근로자에게 주어야 한다. 이럴 때 사용하는 급여명세서 양식을 무료 다운 버전으로 공유를 해보며, 간단한 급여명세서 양식 작성 방법에 대해서 알아보자
급여명세서 양식이란 어떤 문서인가?
간단하게 말해 자신이 운영하는 회사, 가게의 근로자들이 정확하게 얼마의 급여를 수령하고 얼마의 세금을 공제하는지 등이 나타나있는 서류라고 할 수 있다. 대다수는 첫 번째 교부가 되면 두 번째부터는 크게 필요가 없다가, 자신이 수익을 증명해야 하는 경우에 발급받아 제출하게 되는 것이다.
급여명세서 교부는 예전에는 크게 제한이 없어 필요할때만 교부하는 형태로 하였는데 최근에는 조금 변동 사항이 있는 것으로 보인다. 2021년 5월 18일 근로기준법이 개정되어, 2021년 11월 19일부터 시행이 되었으며, 해당 내용에 급여 명세서 부분이 들어가 있다.
근로자에게 급여 명세서를 서면(전자문서포함)으로 교부해야 하며, 위반할 경우 최대 과태료 500만 원에 처해질 수 있다는 내용인데, 정확히 개정된 내용을 살펴보자
제48조 (임금대장 및 임금 명세서)
1. 사용자는 각 사업장 별로 임금대장을 작성하고 임금과 가족수당 계산의 기초가 되는 사항, 임금액, 그밖에 대통령령으로 정하는 사항을 임금을 지급할 때마다 적어야 한다. <개정 2021. 5.18>
2. 사용자는 임금을 지급하는 때에는 근로자에게 임금의 구성항목, 계산방법, 제43조 제1항 단서에 따라 임금의 일부를 공제한 경우의 내역등 대통령령으로 정하는 사항을 적은 임금명세서를 서면 (전자문서 및 전자거래 기본법 제2조 제1호에 따른 전자 무서를 포함한다)으로 교부하여야 한다. <신설 2021.5.18>
위와 같은내용으로 변동이 되었다. 내용을 보면 전자문서든 서면이든 급여명세서를 교부해야 하는 것이다.
급여명세서 의무 표기사항
급여명세서 양식은 하단에 첨부를 하지만 기본적으로 들어가 있어야 할 내용들이 있는데 어떤 내용들이 포함되어야 하는지 알아보자.
#1. 근로자 정보 : 성명, 생년월일, 사원번호, 입사일 등이 포함되어야한다.
#2. 임금 총액 및 항목별 금액 : 가장 궁금한 부분일 텐데, 임금 총액과 기본급 및 각종 수당 등 임금의 항목별 금액을 넣어야 한다.
#3. 항목별 계산 : 임금의 항목별 계산 방식이다. 어떤 형태로 해당 금액을 받게 되는지를 말한다.
#4. 근로시간 : 근로 일수, 근로시간수, 연장, 야간, 휴일근로 시간 등 근로한 모든 시간을 계산하게 되는데 4인 이하의 사업장은 예외가 가능하다.
#5. 임금공제 : 공제되는 부분으로 각종 세금을 말한다. 근로소득세, 4대 보험료 등 공제 항목별 금액과 총액을 표기해야 한다.
#6. 임금 지급일 기재 : 정확하게 언제 부터 언제까지 근무한 급여가 며칠날 지급이 되는지를 명시하도록 한다.
급여명세서 양식 무료 다운
아래 첨부되는 파일은 압축파일로 제공되는 급여명세서 양식이다. 기본적으로 계산 수식이 들어가야 하는 양식들은 엑셀로 제공된다. 그래서 엑셀 버전 3종과 워드 버전 1종이 하나의 압축파일로 제공되며, 파일에는 비번이 없지만 압축파일에는 비번이 있으며 1357913579로 설정되어있으니 참고해서 급여명세서 무료 양식이 필요하다면 다운로드하여서 이용하면 된다.
# 급여명세서 미교부 과태료는?
급여명세서 양식에 충분한 내용으로 작성된 정상적인 급여 명세서를 교부해야하며, 만약 교부하지 않을 경우 과태료가 발생할 수 있다.
"임금명세서를 지급하지 않을 경우 사용자은 500만원 이하의 과태료를 부과받게 된다(근로기준법 116조)"
물론 급여명세서를 교부하지 않았다고 무조건 500만 원의 과태료가 부가되지 않는다. 위반 횟수와 정도에 따라 과태료의 금액은 달라지게 된다. 그리고 위의 필수사항이 누락되거나 사실과 달라도 위반으로 간주될 수 있으므로 꼭 정확하게 교부가 되어야 한다.
여기까지 급여명세서 무료 양식을 공유하며, 의무 표기사항 등을 확인해 보았다. 위에 첨부되는 급여명세서 양식을 사용하던 사용하지 않던 절대적으로 급여명세서 의무 표기사항을 지켜야 나중에 문제가 생기지 않으므로 명심해야 한다. 위의 링크를 통해서 급여명세서 무료 양식 다운로드하여 이용해 보시기 바랍니다.
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제품을 판매한다면 제조사든 유통업체든 꼭 필요한 것이 바로 견적서 양식이 아닐까 한다. 프로그램 개발, 디자인, 게임 개발 등 대다수의 회사에서 견적서는 사용된다. 그래서 견적서 양식을
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